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重庆宏声物业管理有限责任公司
单人值守远程控制系统采购项目
询
价
通
知
书
项目编号：HSWY-XF-202602
采购人：重庆宏声物业管理有限责任公司
发布日期：二〇二六年六月
一、采购概况
1.采购主体：重庆宏声物业管理有限责任公司（本次采购执行主体为公司本部，非下辖小区）
2.采购范围：单人值守远程控制系统。
3.采购目的：本次为前期价格调研询价，旨在统一设备标准、收集市场价格信息、制定合理采购限价。询价完成后，我司将召开内部会议审议确定最终限价，再另行通知符合条件的供应商开展正式竞争性磋商。
4.合作模式：本次采购采用单价合同，仅约定单套设备及单项年度技术服务价格，后续阳光绿洲、涪陵等多个项目新增点位直接按既定单价执行。成交供应商将成为我司长期合作方。
二、供应商资格条件
（一）基本资格条件
对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的服务商或政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将拒绝其参与本次询价。
（二）特定资格条件
1.消防设施工程专业承包贰级及以上资质；
2.具备独立承担民事责任能力和完善的售后服务体系。
三、询价核心要求（硬性要求，不符合视为无效报价）
1.报价拆分要求：报价必须分为设备费和年度技术服务费两部分，全部按单套计价，不得合并报价。
设备费：包含产品价、运输费、装卸费、税费、安装调试费、首次检测费、辅材费等所有费用；
年度技术服务费：包含服务期内免费设备升级、故障排查及约定范围内的维修费用。
2.资料提交要求：报价文件需同时提交以下资料，缺一不可：
（1）营业执照复印件（加盖公章）；
（2）企业资质证明文件（加盖公章）；
（3）近3年同类消防远程监控服务项目业绩证明（合同复印件，加盖公章）；
（4）《单人值守远程控制系统设备报价清单》（附件1）、《年度技术服务费报价表》（附件2）；《售后服务承诺书》（附件3）。原件（加盖公章）
四、报价文件递交要求
1.递交时间：2026年6月17日北京时间17:00前
2.递交地点：重庆宏声物业管理有限责任公司综合部
3.密封要求：所有报价文件装入文件袋密封，密封口加盖骑缝章，一式一份。
4.报价有效期：自递交截止时间起90天。
五、重要说明
1.本次询价仅作为我司制定采购限价的依据，不直接产生成交结果，我司不承担供应商因参与本次询价产生的任何费用。
2.我司将对所有有效报价进行汇总分析，制定合理限价并经内部会议审议通过后，另行向符合条件的供应商发出《竞争性磋商邀请书》。
3.未收到磋商邀请的供应商，即为未进入后续磋商环节，我司不再另行通知。
六、联系方式
联系人：张女士
联系电话：023-86368655
电子邮箱：951419089@qq.com
附件1
单人值守远程控制系统设备报价清单
|
序号 |
产品名称 |
技术参数及质量要求 |
单位 |
单套数量 |
单套不含税单价（元） |
单套含税单价（元） |
税率 |
|
1 |
消防主机采集装置 |
实时采集消防报警主机报警故障信息预警 |
套 |
1 |
|
|
|
|
2 |
远程控制装置 |
实现消控室主机远程控制功能 |
套 |
1 |
|
|
|
|
3 |
人员离岗AI监控 |
人员在离岗监测 |
个 |
1 |
|
|
|
|
4 |
消防主机状态监控 |
消防主机运行状态监测 |
个 |
1 |
|
|
|
|
3 |
远程值守平台授权 |
远程值守平台部署 |
年/套 |
1 |
|
|
|
|
4 |
辅材 |
/ |
台 |
1 |
|
|
|
|
5 |
宽带 |
3年 |
年 |
3 |
|
|
|
|
6 |
安装调试 |
/ |
套 |
1 |
|
|
|
|
合计（不含税总价）： 大写： |
|
||||||
|
合计（含税总价）： 大写： |
|
||||||
说明：1. 金额小计=单套数量×单套单价；2. 所有报价均包含全部费用；3. 任何参数偏离均视为无效报价。
投标单位名称（公章）：
法定代表人/授权代表（签字）：
日期：______年____月____日
附件2：年度技术服务费报价表
|
序号 |
服务内容 |
服务标准 |
单位 |
单套年度不含税单价（元） |
单套年度含税单价（元） |
税率 |
|
1 |
系统技术服务费 |
3年内设备系统免费升级 |
年/套
|
|
|
|
|
2 |
7×24小时响应，2小时到达现场，4小时排除故障（约定范围内免费） |
|||||
|
3 |
全年免费技术咨询及2次操作培训 |
|||||
|
合计： |
|
|
|
|||
|
合计不含税金额（大写）：___________________________ |
|
|||||
|
合计含税金额（大写）：___________________________ |
|
|||||
投标单位名称（公章）：
法定代表人/授权代表（签字）：
日期：______年____月____日
附件3：售后服务承诺书
项目编号：HSWY-XF-202606
致：重庆宏声物业管理有限责任公司
我方____________________（供应商名称），已充分理解并接受贵司HSWY-XF-202606号采购文件全部要求，就本项目设备售后服务事宜，郑重作出以下承诺：
1.3年免费服务承诺：自所有设备安装调试完成并通过贵司验收合格之日起，我方提供3年免费设备升级及日常维护服务。服务内容包括：7×24小时故障响应（2小时到达现场、4小时排除一般故障）、免费更换因质量问题损坏的零部件、免费提供2次设备操作及维护培训。
2.收费维修范围：以下情况不属于免费服务范围，我方将提前向贵司出具书面报价单，经贵司确认同意后实施维修：
1.因贵司人为操作不当、故意损坏或不可抗力造成的设备故障；
2.贵司自行改装、拆卸设备或委托第三方维修导致的损坏；
3.设备核心部件（主板、硬盘、蓄电池等）因正常使用寿命到期需要更换的。
3.终身服务承诺：3年免费服务期满后，我方继续为本项目所有设备提供终身售后服务，绝不中断服务。服务费用按市场公允价格收取，不高于我方同期公开报价；维修更换的配件均为原厂正品，提供不少于6个月的质保期。
本承诺书作为本项目采购合同的附件，与合同具有同等法律效力。若我方未履行上述承诺，贵司有权扣除相应技术服务费，并追究我方违约责任。
供应商名称（公章）：___________________________
法定代表人/授权代表（签字）：_________________
联系电话：___________________________________
日期：______年____月____日
重庆宏声物业管理有限责任公司
下辖小区及空地消防及监控设备（含远程值守系统）采购项目
竞争性磋商文件
项目编号：HSWY-XF-202606
采购人：重庆宏声物业管理有限责任公司
发布日期：二〇二六年六月
一、磋商邀请
致：__________（受邀供应商名称）
我司已完成重庆宏声物业管理有限责任公司下辖小区及空地消防及监控设备采购项目的前期询价及限价制定工作，并经内部会议审议通过。现邀请贵单位参加本次项目的竞争性磋商，请贵单位按照本磋商文件要求编制响应文件，准时参加磋商会议。
1.项目名称：重庆宏声物业管理有限责任公司下辖小区及空地消防及监控设备（含远程值守系统）采购项目
2.采购限价：单套设备最高限价______元，单套年度技术服务费最高限价______元，最终报价不得超过对应限价，否则视为无效报价。
3.合作周期：不少于3年
4.磋商时间：______年____月____日北京时间____:____
5.磋商地点：重庆宏声物业管理有限责任公司____会议室
二、供应商资格条件
同《询价通知书》资格条件要求，已通过前期询价资格审核的供应商，本次磋商无需重复提交资质证明文件，但需携带原件备查。
三、磋商流程
（一）会前签到（会议开始前30分钟）
1.供应商代表签到，核对身份证及法定代表人授权委托书；
2.提交密封的响应文件。
（二）会议开始
1.主持人介绍参会人员、会议纪律及评审原则；
2.宣读本次采购限价及最终报价要求。
（三）供应商陈述及答疑（每家25分钟）
1.供应商陈述（15分钟）：重点介绍企业优势、设备技术保障、售后服务方案、长期合作措施及安装验收计划；
2.评审小组提问及供应商答疑（10分钟）。
（四）最终报价
1.供应商在指定地点填写《最终报价承诺书》（密封提交）；
2.监督人现场拆封并宣读最终报价。
（五）综合评审
评审小组以最终报价最低价，确定成交候选人排序。
（六）宣布结果
宣布第一、第二、第三成交候选人，说明公示期及异议处理方式。
五、最终报价要求
1.最终报价为一次性不可更改报价，包含所有费用，采购方不再另行支付；
2.设备费与年度技术服务费需分别填写，按单套计价；
3.最终报价需加盖公章并由法定代表人或授权代表签字。
六、合同主要条款（核心）
1.合同类型：单价合同，合同总价=单套单价×实际采购数量，后续新增点位按本合同单价执行。
2.资产归属：所有设备验收合格后归甲方所有，计入甲方固定资产。
3.付款方式：
设备款：一次性付清（质保金3%质保期壹年到期后无息退还）；税额13%专票
技术服务费：预付年费；税额6%专票
1.服务要求：3年内免费设备升级、7×24小时故障响应（2小时到场，4小时排除故障）。
2.违约责任：逾期交货按合同总价款3‰/天支付违约金；逾期30天以上甲方有权解除合同。
七、响应文件格式
（一）法定代表人身份证明书
法定代表人身份证明书
______（法定代表人姓名）在______（投标人名称）任______（职务名称）职务，是______（投标人名称）的法定代表人。
特此证明。
（投标人全称）
______年____月____日
（公章）
附：法定代表人身份证号码：__________
法定代表人身份证复印件（粘贴处）
（二）法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书
项目名称：重庆宏声物业管理有限责任公司下辖小区及空地消防及监控设备采购项目
日 期：______年____月____日
致：重庆宏声物业管理有限责任公司：
______（投标人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址____________________________。
______（投标人法定代表人姓名）特授权______（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的竞价、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。
被授权人签名：__________
职 务：________________
法定代表人签名：__________
职 务：________________
供应商公章：________________
______年____月____日
附：被授权代表人身份证复印件（粘贴处）
（三）最终报价承诺书
最终报价承诺书
致：重庆宏声物业管理有限责任公司
我方已充分理解本次竞争性磋商文件的所有要求，现作出如下最终报价：
1.单套消防及监控设备总价不含税：______元（大写：___________________________）
2.单套消防及监控设备总价含税：______元（大写：___________________________）
3.单套年度技术服务费不含税：______元/年（大写：___________________________）
4.单套年度技术服务费含税：______元/年（大写：___________________________）
我方承诺：
1.本报价不超过本次采购限价，为一次性不可更改报价；
2.完全接受本项目单价合同模式及3年以上合作周期；
3.严格按照《统一技术规格清单》提供设备及服务。
供应商公章：________________
法定代表人/授权代表签字：________________
日期：______年____月____日
（四）售后服务承诺书
项目编号：HSWY-XF-202606
致：重庆宏声物业管理有限责任公司
我方____________________（供应商名称），已充分理解并接受贵司HSWY-XF-202606号采购文件全部要求，就本项目设备售后服务事宜，郑重作出以下承诺：
1.3年免费服务承诺：自所有设备安装调试完成并通过贵司验收合格之日起，我方提供3年免费设备升级及日常维护服务。服务内容包括：7×24小时故障响应（2小时到达现场、4小时排除一般故障）、免费更换因质量问题损坏的零部件、免费提供2次设备操作及维护培训。
2.收费维修范围：以下情况不属于免费服务范围，我方将提前向贵司出具书面报价单，经贵司确认同意后实施维修：
1.因贵司人为操作不当、故意损坏或不可抗力造成的设备故障；
2.贵司自行改装、拆卸设备或委托第三方维修导致的损坏；
3.设备核心部件（主板、硬盘、蓄电池等）因正常使用寿命到期需要更换的。
本承诺书作为本项目采购合同的附件，与合同具有同等法律效力。若我方未履行上述承诺，贵司有权扣除相应技术服务费，并追究我方违约责任。
供应商名称（公章）：___________________________
法定代表人/授权代表（签字）：_________________
联系电话：___________________________________
日期：______年____月____日